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区議会情報公開条例施行規程

更新日:2008年2月1日

(平成十三年三月三十日目黒区議会告示第三号)
目黒区議会公文書公開条例施行規程(昭和六十一年五月議会告示第一号)の全部を改正する。

趣旨

第一条 この規程は、目黒区議会情報公開条例(平成十三年三月目黒区条例第三号。以下「条例」という。)に基づき議長が行う情報公開に関する事務について必要な事項を定めるものとする。

用語

第二条 この規程において使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

開示請求書

第三条 条例第十三条第一項に規定する請求書は、開示請求書(別紙第一号様式)によるものとする。

開示決定通知書等

第四条 条例第十四条各項に規定する書面は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書によるものとする。
一 条例第十四条第一項の規定により議会情報の全部を開示する旨の決定をした場合 開示決定通知書(別記第二号様式)
二 条例第十四条第一項の規定により議会情報の一部を開示する旨の決定をした場合 部分開示決定通知書(別記第三号様式)
三 条例第十四条第二項の規定により議会情報の全部を開示しない旨の決定(条例第十二条の規定により議会情報の開示の請求(以下「開示請求」という。)を拒否するとき及び開示請求に係る議会情報を保有していないときの当該決定を含む。)をした場合 開示拒否決定通知書(別記第四号様式)
2 条例第十五条第四項に規定する書面は、開示等決定延期・再延期通知書(別記第五号様式)によるものとする。

第三者保護に関する手続

第五条 条例第十七条第一項の規定により第三者に通知する事項は、次に掲げる事項とする。
一 開示請求の年月日
二 開示請求に係る議会情報に記録されている当該区及び開示請求をしたもの以外のもの(以下「第三者」という。)に関する情報の内容
三 意見書を提出する場合の提出期限
2 条例第十七条第二項の規定により第三者に通知すべき事項は、次に掲げる事項とする。
一 開示請求の年月日
二 条例第十七条第二項第一号又は第二号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由
三 開示請求に係る議会情報に記録されている当該第三者に関する情報の内容
四 意見書を提出する場合の提出期限
3 条例第十七条第一項又は第二項の規定による通知は、意見照会書(別記第六号様式)によるものとする。

4 条例第十七条第一項又は第二項に規定する意見書は、開示についての意見書(別記第七号様式)によるものとする。
5 条例第十七条第三項に規定する書面は、開示決定に係る通知書(別記第八号様式)によるものとする。

議会情報の開示の方法

第六条 議会情報の開示は、区議会事務局において行うものとする。
第七条 条例第十四条第一項の規定による決定の通知を受けたものが、当該決定に係る議会情報の開示を受けるときは、議長が指定する期日及び場所において職員の立会いのもとに行わなければならない。
2 前項の場合において、議会情報を閲覧し、又は視聴するものは、当該議会情報を丁寧に取り扱うものとし、汚損し、破損し、又は抜き取ってはならない。

3 議長は、前二項の規定に違反するもの又は違反するおそれがあると認められるものに対しては、当該議会情報の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。
第八条 条例第十八条第一項に規定する開示の実施の方法は、次の各号に掲げる議会情報の記録媒体について当該各号に定める方法によるものとする。
一 文書、図画及び写真 閲覧又は写しの交付
二 写真フィルム及びマイクロフィルム 用紙に印刷したものの閲覧又は写しの交付
三 映画フィルム及びスライド並びにビデオテープ、ビデオディスク、録音テープ、録音ディスクその他映像及び音声を記録する専用機器用の記録媒体 視聴(議長が現に保有する専用機器により再生ができる場合に限る。)
四 前号に該当しない電磁的記録 用紙に印刷したものの閲覧若しくは写しの交付(議長が現に保有するプログラムにより印刷することができる場合に限る。)又は視聴若しくはフロッピーディスク等の電磁的記録媒体に複写したものの交付(当該視聴又は複写したものの交付が容易である場合に限る。)

議会情報の写しの交付部数

第九条 条例第十八条第一項の規定により議会情報の写しを交付する場合の部数は、開示請求一件につき一部とする。

諮問した旨の通知

第十条 条例第二十条の規定による通知は、審査会諮問通知書(別記第九号様式)によるものとする。

議会情報の写しの交付に要する費用の納付

第十一条 条例第二十二条の規定による議会情報の写しの作成及び送付に要する費用は、前納とし、費用の額は、区長部局の例による。

議会情報目録

第十二条 条例第二十四条に規定する議会情報目録は、次の各号に掲げるものとし、区議会事務局に備え付けるものとする。
一 公文書総合目録(別記第十号様式)
二 電磁的記録等総合目録(別記第十一号様式)
2 区議会事務局次長は、毎年三月末までに前項に規定する議会情報目録を作成し、一般の閲覧に供するものとする。

職員の責務

第十三条 職員は、開示請求をしようとするものの求めに応じ、当該開示請求が円滑に行われるように、前条第一項に規定する議会情報目録、議長が別に定める文書進行管理簿及びファイル基準表等を用いて、当該開示請求に係る相談に積極的に応じなければならない。

運用状況の公表

第十四条 条例第二十五条の規定による条例の運用状況の公表は、議長が毎年六月末日までに行うものとする。
2 前項の公表は、年度ごとに次の各号に掲げる事項を明らかにして行うものとする。

一 開示請求の状況
二 条例第十四条各項の決定の状況
三 前二号に掲げるもののほか議長が必要と認める事項

委任

第十五条 この規程の施行に関して必要な事項は、議長が定める。

付則

1. この規程は、平成十三年四月一日から施行する。
2. この規程に規定する電磁的記録の開示については、情報化の進展状況等を勘案して、この規程の規定に基づく開示のための整備を完了したものから適用する。
3. この規程の施行の日前にこの規程による改正前の目黒区議会公文書公開条例施行規程の規定により行った処分、手続その他の行為は、この規程による改正後の目黒区議会情報公開条例施行規程の相当規定により行ったものとみなす。

別記様式(略)

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電話 03-5722-9413

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