更新日：2011年4月1日
利用案内
施設申込み方法
- 施設の利用には「利用者登録」が必要で「利用者登録」は、施設の窓口で受け付けます。
- 予約申込みは、施設にある利用者端末機・ご自宅等のパソコンや携帯電話から行います。
- 抽選申込み、空室の予約は、1か月分を一度にまとめて申込めます。
- 抽選は、1か月間の抽選申込み期間に、申込み対象月1か月分をまとめて行います。
- 抽選結果は、インターネットや利用者端末機で確認できます。
- 施設閉館後も、インターネットにより施設の予約や空き室状況をみることができます。
- 抽選結果発表日または予約申込みの翌日から2週間以内に利用施設の窓口で利用申請手続きと使用料の支払いをします。期間内に利用手続きをしないと予約取消となります。
1．申込み方法一覧
| 社会教育館名 | 社会教育登録団体の抽選申込み期間 | 結果発表 | 登録団体優先申込み期間 | 一般空き申込み期間 |
|---|---|---|---|---|
| 東山社会教育館、区民センター社会教育館、中央町社会教育館、目黒本町社会教育館 | 利用月の4か月前の月の1日から月末まで | 3か月前の月の2日 | 3か月前の月の5日から月末まで | 2か月前の月の1日から利用当日まで |
| 緑が丘文化会館 | 利用月の4か月前の月の1日から月末まで | 3か月前の月の2日 | 該当申込期間なし | 3か月前の月の5日から利用当日まで |
| 青少年プラザ | 社会教育関係登録団体のうちの青少年団体の抽選申込み期間は利用月の3か月前の月の1日から月末まで | 2か月前の月の2日 | 登録している青少年団体の優先申込み期間は利用月の2か月前の月の5日から月末まで | 1か月前の月の1日から利用当日まで |
注意事項
1．登録団体優先申込み開始日、一般空き申込み開始日が休館日にあたる場合、翌日が申込み開始日となります。
2．1月は予約申込み開始日が通常とは異なります。
- 登録団体優先申込みは5日ではなく、8日が開始日となります。
- 一般空き申込みは1日ではなく、5日が開始日になります。ただし、緑が丘文化会館は5日ではなく、8日が開始日となります。
3．利用器具（ビデオ・プロジェクター等）は、インターネットにより先着順で予約することができます。
4．青少年プラザの宿泊は、インターネットによる予約申込みの対象外です。
5．メールアドレスを登録すれば、メールで抽選結果を確認できます。
2．抽選申込みと優先申込み期間の申込み可能回数
予約申込みの種類
抽選申込み・関係登録団体優先申込み・一般空き申込みの3種類。なお、緑が丘文化会館は、関係登録団体優先申込みはありません。
予約申込み可能回数
- 社会教育館と緑が丘文化会館は、予約申込み数を合わせて8コマまでとなります。
- 青少年プラザは、登録している青少年団体の抽選申込みと関係登録団体優先申込みにより利用予約できる数は、社会教育館と緑が丘文化会館を合算して8コマとなります。
- 登録団体優先申込みは先着順です。
- 一般空き申込みは、先着順で回数の制限はありません。
- 各部屋の午前・午後・夜間の各時間帯を1コマとして数えます。
- 8コマ抽選申込みできることから、抽選結果によっては、不要な予約が生じる場合があります。抽選で当たった予約が不要になった場合は、毎月4日までに取り消すようご協力をお願いします。
予約システム利用時間
| 利用機器 | 利用時間 |
|---|---|
| 利用者用端末機 | 午前8時45分から午後9時 |
| インターネットによる抽選申込み | 午前6時から午前0時 |
| 日程 | 利用時間 |
|---|---|
| 優先団体申込み初日 | 午前8時45分から午前0時 |
| 優先団体申込み2日目以降 | 午前6時から午前0時 |
| 一般空き申込み初日 | 午前8時45分から午前0時 |
| 一般空き申込み2日目以降 | 午前6時から午前0時 |
| 空き室照会 | 午前0時間 |
注意事項
1．施設の器具、備付特殊器具の利用を希望する場合は、施設予約が確認できた段階から、利用者用端末機やインターネットから「付帯設備の予約」を行ってください。
2．調理室でガス器具を使用する場合、使用料は当日にお支払いいただきます。
4．利用申請手続き
申請期間と使用料の支払い
システムによる予約は、仮の予約です。抽選結果の発表日または予約した日の翌日から14日以内に、利用する施設窓口で利用申請手続きを行ってください。この期間に手続きがない場合、予約は取り消されます。窓口での申請手続きや使用料の支払方法は今までどおりです（休館日の場合は翌日まで、年末年始は翌開館日までになります。）。
予約の自動消去
支払い期限終了後、自動消去となりますので、ご注意ください。
5．使用料等
料金
利用する部屋の広さや時間帯、登録団体か否かにより異なります。各館のページをご覧ください。
休館日
月曜日（区民センター社会教育館のみ月曜日が祝日のときは開館し翌日が休館日になります。）
青少年プラザは毎月第2木曜日
年末年始
キャンセル
施設使用料支払い後に使用を取り消す場合、利用承認取消申請書等を提出していただき、下の区分で使用料をお返しいたします。なお、使用料の返金には利用承認書と利用申請者の印鑑が必要となります。
1．利用期日の20日前までに手続きをされた場合 全額
2．利用期日の10日前までに手続きをされた場合 100分の75相当額
3．利用期日の 5日前までに手続きをされた場合 100分の50相当額
施設利用について
各施設の利用について、つぎの項目に該当すると認めるときは、利用を承認しません。
1．公益を害する恐れがあるとき。
2．秩序を乱す恐れがあるとき。
3．管理上支障があるとき。
4．特定の宗派の宗教活動。
5．営利を目的とする活動。
このほかに、使用する研修室等により、利用できない場合があります。各館のページをご覧ください。
利用に当たってのお願い
1．利用承認書を窓口に提示してから入室してください。
2．使用した机・椅子等の設備は、元の状態に回復してください。
3．準備、後片付けは、利用時間帯の中で行い、利用時間をお守りください。
4．お茶、ふきん等を必要な方は、ご持参ください。（茶器・ポット等は湯沸かし場にあります。）
5．ごみの持ち帰りにご協力ください。
6．施設内での飲酒はできません。喫煙は、指定された場所でお願いします。
7．火気の取り扱いには万全の注意をしてください。所定の場所以外での火気の利用はできません。
8．駐車場が狭いため、荷物の搬入等やむをえない場合を除き、車でのご来館はご遠慮ください。
詳しくは、各施設にお問い合わせください。
6．利用者登録の方法
集会施設を利用するためには、あらかじめ「利用者登録」が必要となります。登録は無料です。
団体登録を行う場合は、この集会施設予約システムの利用者登録と同時に行ってください。利用者登録の方法は、「利用者登録ガイド」のページをご覧ください。
社会教育館等により、施設の利用方法が若干異なりますので、詳しくは各社会教育館・文化会館・青少年プラザへおたずねください。
