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郵送による転出届

更新日:2018年12月13日

引越しをすると、住所変更の手続きが必要になります。この手続きのうち、目黒区から転出する場合の転出届だけは、郵送でも届出を行うことができます。
届出いただくのは、おおむね引越しの14日前からです。

届出をするかた

目黒区に住民登録があり、国外転出も含め目黒区外へ引越しをするご本人またはその世帯主のかた

届出方法

「転出届出書」、届け出するかたのご本人確認書類のコピー、切手を貼った返信用封筒の3点を送付してください。

1.「転出届出書」

次の様式をダウンロードしてご使用ください。

任意の様式を使用する場合

白紙に必要事項をご記入ください。必要事項は次のとおりです。
届出をするかたの住所、氏名、目黒区の住所、引越し先の住所、引越しをする日、引越しをする全員の氏名および生年月日、昼間連絡のつく電話番号。

2.届け出するかたのご本人確認書類のコピー

本人確認書類については、下の「本人確認書類について」をご覧ください。

本人確認書類について

マイナンバーカード、住民基本台帳カード(写真なしタイプは不可)、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証など顔写真のあるものは1点、健康保険証、介護保険証、年金手帳、診察券、キャッシュカード、など顔写真のないものは2点以上、コピーを同封してください。
紙のマイナンバー通知カードは本人確認書類とすることはできませんのでご注意ください。
マイナンバーカードは、写真のある面のみコピーしてください。運転免許証は、住所変更等で裏面に記載がある場合は裏面もコピーしてください。

3.切手を貼った返信用封筒

返送先と宛名をご記入ください。返送先は引越しをするご本人の住所で、宛名はご本人に限ります。勤務先に送付することはできません。
なお、国外転出の場合には転出証明書は発行されませんので返信用封筒は不要です。

代理人による手続き

転出するご本人が、どうしてもご自身で手続きできない場合は、代理人に手続きを委任してください。代理人は「転出届出書」、「委任状」、転出するご本人の確認書類のコピーと代理人の本人確認書類のコピー、切手を貼った返信用封筒の4点を送付してください。

1.「転出届出書」

届け出をするのは代理人になりますので、転出届出書は代理人が記入してください。また、届け出をするかたの住所氏名は代理人のものを記入してください

2.「委任状」

転出するご本人が自筆で記入した委任状を同封してください。次の様式をダウンロードしてご使用ください。

または、転出するご本人が目黒区長あて「委任状」と記入した紙に自筆で必要事項をご記入ください。必要事項は次のとおりです。
委任した年月日、委任するご本人の住所、氏名、生年月日、印、委任する事項「転出届出の件」、代理人の住所、氏名、生年月日。

3.転出するご本人の確認書類のコピーと代理人の本人確認書類のコピー

上記「本人確認書類について」を参照してください。

4.切手を貼った返信用封筒

返信のあて先は転出するご本人の住所、ご本人宛に限ります。代理人の住所に送付することはできません。
また、国外転出の場合には、転出証明書は発行されませんので返信用封筒は不要です。

その他

電話番号の記入

不明な点をお問合せする場合があります。「転出届出書」の届出人欄の電話番号は、平日の昼間連絡のつく電話番号を記入してください。
また、国外転出するかたはメールアドレスもご記入ください。
書類に不足があり、届出人と連絡がつかない場合には、手続きが完了しないため、提出いただいた書類一式をご返送しますので、改めてお手続きをお願いします。

記入上の注意

ご記入には、鉛筆や、消すことができるボールペンなどは使用しないでください。

手続きにかかる所要日数(めやす)

転出証明書は、書類の不足がない限り、転出届出書が戸籍住民課に届いた翌営業日までに発送します。

郵送先

〒153-8573
目黒区上目黒二丁目19番15号
目黒区役所戸籍住民課住民記録係郵送転出担当宛

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お問合せ

このページは、戸籍住民課が担当しています。

所在地 〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9805

ファックス 03-5721-7814

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以下 奥付けです。

目黒区役所

〒153-8573 東京都目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-3715-1111(代表)

法人番号 1000020131105

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