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個人情報保護制度

更新日:2021年6月28日

個人情報保護制度とは、区民の皆さんのプライバシー保護のために、区が保有する個人情報の取り扱いについて、総合的・体系的なルールを定めるとともに、区民の皆さんが自分の個人情報をコントロールする権利を保障した制度です。

基本的ルール

原則として次のことを定めています。

  • 個人情報を収集する際は、その目的を明らかにし、直接本人から収集する
  • 思想・信条など、社会的差別につながる恐れのある個人情報は収集しない
  • 個人情報は、区内部であっても収集目的以外には使用しない
  • 個人情報は業務の目的の範囲を超えて外部への提供は行わない

このほか、コンピューターへの入力制限、区と外部のコンピューターとのオンライン結合の原則禁止などの措置を取っています。

自分の個人情報の閲覧など

区が保有している自分の個人情報について、開示(閲覧・写しの交付・視聴)を請求することができます。請求があれば、原則としてすべて開示することになりますが、法令の定めなどにより開示できない場合もあります。

開示請求のほか、次の請求ができます。

  • 自分の個人情報に誤りを発見したときの訂正
  • 収集のルールに反して区が個人情報を収集しているときの消去
  • 利用のルールに反して目的外利用や外部提供を行っているときの利用の中止

なお、特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)の開示等の請求については、別の手続となります。

特定個人情報(開示・訂正・消去等・利用等の中止)請求

請求できるかた

  • 本人
  • 本人が未成年者又は成年被後見人である場合の、当該本人の法定代理人

請求に必要な書類

本人が請求する場合

  • 自己情報(開示・訂正・消去等・利用等の中止)請求書
  • 本人確認書類(運転免許証・パスポートなど顔写真のあるものは1点、健康保険証など顔写真のないものは2点以上)

法定代理人が請求する場合

  • 自己情報(開示・訂正・消去等・利用等の中止)請求書
  • 法定代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポートなど顔写真のあるものは1点、健康保険証など顔写真のないものは2点以上)
  • 戸籍謄本など法定代理人であることを確認できる書類

提出先

情報を保有する各担当課。区がどのような個人情報を収集・保管しているかは、区政情報コーナーで確認できます。
請求は、各担当課の窓口に必要書類を持参して行ってください。本人確認が必要なため、郵送での請求はお受けしておりません。

決定の通知

自己情報の開示請求は、請求された日から15日以内に、その他の請求は20日以内に可否について決定し、通知します。

費用

自己情報の閲覧は無料ですが、写しが必要な場合は実費を負担していただきます。用紙の大きさ等により費用は異なります。

申請書の様式

申請書は提出先によって異なります。各提出先の申請書をご使用ください。

目黒区長あて(教育委員会、選挙管理委員会事務局、監査事務局を除く)

自己情報(開示・訂正・消去等・利用中止)請求書 目黒区長あて

目黒区教育委員会あて

自己情報(開示・訂正・消去等・利用中止)請求書 目黒区教育委員会あて

目黒区選挙管理委員会あて

自己情報(開示・訂正・消去等・利用中止)請求書 目黒区選挙管理委員会あて

目黒区監査委員あて

自己情報(開示・訂正・消去等・利用中止)請求書 目黒区監査委員あて

不開示に不満があるとき

区の不開示の決定に不満があるときは、決定の通知を受けた日の翌日から3か月以内に審査請求をすることができます。審査請求を受けたときは、情報公開・個人情報保護審査会に諮間し、答申に基づき裁決します。

自己情報(開示・訂正・消去等・利用中止)に関する審査請求書

お問合せ

このページは、行政情報マネジメント課が担当しています。

所在地 〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9622

ファックス 03-5722-8674

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以下 奥付けです。

目黒区役所

〒153-8573 東京都目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-3715-1111(代表)

法人番号 1000020131105

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