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個人情報が記載された書類の紛失について(令和6年12月19日)
区立学校(1校)から教育委員会事務局教育支援課(目黒区総合庁舎内)に送付された、児童・生徒の個人情報が記載された書類を紛失する事故が発生しました。現在のところ、個人情報の外部流出による被害は確認されておりません。
紛失した書類および記載されていた個人情報
- 特別支援教室指導の延長を希望する児童・生徒5名の申込票
(氏名、生年月日、学校名、学年、住所、希望理由、保護者の氏名、電話番号) - 上記1の児童・生徒5名について学校が作成した一覧表
児童・生徒の氏名、学年・組、指導開始年月日、指導目標、指導目標達成状況、児童・生徒の変容等の評価・審議の結果、発達検査の結果
経過
- 令和6年12月5日(木曜日)
午後9時頃、教育支援課職員が児童・生徒5名の特別支援教室指導延長申込票が未着であることに気づきました。 - 令和6年12月6日(金曜日)
午前9時頃、該当校の職員に問い合わせたところ、令和6年10月21日(月曜日)午前の交換便にて、個人情報を含む書類送付用の鍵付き封筒で教育支援課あてに送付したとのことでした。
その後、教育支援課および該当校の執務室内等を捜索しましたが、現在まで見つかっておりません。 - 令和6年12月13日(金曜日)
該当する保護者5名に連絡し、経緯説明および謝罪を行いました。 - 令和6年12月17日(火曜日)
午後8時、各幼稚園・こども園長、各小・中学校長宛てに注意喚起しました。
再発防止策
- 個人情報の管理が適切に行われるよう、職員に対する指導・監督を徹底してまいります。
- 個人情報を含む書類を交換便で発送する際のメール連絡、内訳票の同封を確実に行います。
- 交換便で受け取った書類の確認方法の点検をします。
- 書類を電子で送受する方法を検討しています。
本件に関するお問い合わせ先
教育委員会事務局教育支援課
電話:03-5722-9322
お問い合わせ
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