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区立学校における個人情報が記載された書類の紛失につきまして（令和7年7月9日）
区立学校1校において、「めぐろエミール（注記）」の入室希望者1名に関する個人情報が記載された書類を紛失する事故が発生しました。現在のところ、個人情報の外部流出による被害は確認されておりません。
（注記）めぐろエミールは、区立小・中学校に在籍する長期欠席等の状態にある児童・生徒を対象に、居場所を提供し、学習の指導や支援を行い、学校への復帰や社会的な自立に向けた支援を行っています。
紛失した書類および記載されていた個人情報
（1）「めぐろエミール入室申請書」1枚（保護者の氏名および住所、入室希望者の在籍学校、学年・組、氏名、生年月日、住所、利用を希望する施設）
（2）「めぐろエミール入室資料作成の依頼」1枚（入室希望者の氏名、学年・組）
経過
（1）令和7年4月28日（月曜日）
めぐろエミール指導員が、書類を個人情報送付専用袋に入れ、「校長親展」と表示して当該校に交換便で発送するとともに、校務支援システムメールで管理職に書類の発送を知らせました。
（2）令和7年5月16日（金曜日）
個人情報送付専用袋が空の状態でめぐろエミールに返送されたものの当該校からの連絡はなかったため、めぐろエミールから複数回照会し、めぐろエミール執務室および当該校の校長室、職員室、教室等をくまなく捜索しましたが、これまでに書類は見つかっておりません（捜索は継続中）。
（3）令和7年7月2日（水曜日）
校長、教育支援課長が当該保護者に対して経緯説明および謝罪を行いました。
再発防止策
（1）令和7年7月4日（金曜日）に、区立小・中学校、区立幼稚園・こども園に対し、個人情報の送受記録や受領確認の徹底、個人情報の管理方法や保管場所の明確化など個人情報の適切な取り扱いについて全教職員が理解し、再発防止に努めるよう指示しました。
（2）入室希望者の支援に必要な情報共有の方法については、電子データで授受する方法や対面での意見交換等を含めて検討し、改善を図ります。
本件に関するお問い合わせ先
教育委員会事務局教育支援課
電話：03-5722-9322
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