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区立保育園における非常災害連絡簿の紛失

更新日:2021年9月10日

区立保育園において、児童1名の非常災害連絡簿が紛失するという事故が発生いたしましたので下記のとおりご報告いたします。今回の事故に対し、心からお詫びを申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

概要

非常災害連絡簿は、児童1人につき1枚のA5判カード形式であり、非常災害時の持出用として、クラス毎の簿冊にして非常持出袋内に保管しています。
このたび区立保育園において、9月の防災訓練(児童引き取り訓練)に向けて点検していたところ、児童1人分の非常災害連絡簿を紛失していることを発見、保育園内を探したものの見つからなかったものです。

紛失の発見日及び場所

  • 令和3年8月19日(木曜日)
  • 区立保育園

紛失物及び記載内容

  • 非常災害連絡簿児童1人分
  • 児童名・生年月日・住所・父母勤務先名称及び住所・電話番号等

紛失への対応

非常災害連絡簿が紛失された児童の保護者に経緯を説明したうえで謝罪し了解を得ました。また、非常災害連絡簿を再作成していただきました。

推定原因

非常災害連絡簿の簿冊を綴り直す機会は当該クラスの児童に新規入園若しくは、途中退園が発生した際にあります。直近では、令和2年7月及び8月に1人ずつ退園する児童が発生しています。退園する児童の非常災害連絡簿を抜き取った際、何らかの原因で当該児童の非常災害連絡簿を紛失し、その後、今回の点検まで発見できなかったと推定されます。

再発防止策

年2回の定期的な点検の機会(年度替わりの進級時、9月の防災訓練の前)及び、途中入園及び途中退園による綴り直しの機会において、点検を確実に実施します。その際、複数人による確認及び児童名簿との突合を実施し記録します。
当該区立保育園に対する個人情報取扱の研修を実施するとともに、全区立保育園に対する個人情報の取扱についての注意喚起を行いました。

問合せ先

子育て支援部保育課
電話:03-5722-9867

お問合せ

このページは、保育課が担当しています。

所在地 〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9867

ファックス 03-5722-9659

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