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〒153-8573 東京都目黒区上目黒二丁目19番15号 電話 03-3715-1111(代表)案内図


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住民票に関する各種証明の郵送請求

更新日:2017年4月3日

郵送請求(送付)書類

  1. 必要事項を記入した請求用紙(用紙の指定はありません。ダウンロードした申請書を使用するか、便箋用紙等に必要事項をご記入ください。)
  2. ご本人確認書類。住民基本台帳カード(お持ちの方)、運転免許証、旅券(パスポート)、在留カード、特別永住者証明書、社員証や学生証など顔写真のあるものは1点、健康保険証、介護保険証、年金手帳など顔写真のないものは2点以上の本人確認書類の写しが必要です。
  3. 発行手数料。郵便小為替をご用意ください。公的年金の手続きのために請求する場合など、手数料が免除になることがあります。
  4. 返信用封筒(返信先住所、氏名を記入し、82円切手を貼付したもの。お急ぎの場合は速達[返信料金82円と速達料金280円の切手を貼付]をご利用ください。)
  5. 本人に代わって代理人が請求する場合は、本人の委任状等が必要です(個人番号「マイナンバー」記載の住民票の写しは、本人にしかお渡しできないため、本人の住民登録地あて本人名で郵送します)。

宛て先

〒153-8573
目黒区役所戸籍住民課住民記録証明係あて(所在地の記入は省略できます)

住民票に関する証明を窓口で請求する場合

住民票に関する各種証明の窓口請求のページを参照してください。

申請書に記載する必要事項

  • 請求者の住所、氏名、電話連絡先
  • 対象者の住所・世帯主名・世帯の全員、一部の別。一部のときには、その対象者の氏名。
  • 各必要通数
  • 日本人住民のかたは、続柄、本籍の記載の有無
  • 外国人住民のかたは、続柄、国籍・地域、中長期在留者・特別永住者の区分、在留情報、在留カード・特別永住者証明書の番号の記載の有無

注記

本人および同一世帯以外の人が請求する場合は、関係・使用目的・提出先を詳しく書いてください(対象者との関係が分かる書類の写しを必要とする場合があります)。また、続柄、本籍、国籍等(外国人住民)の記載が必要な場合は、その理由を詳しく書いてください。(発行できない場合もあります。)

返信先

住民票の写し等は、ご本人が住民登録をしている住所に返送します。

業務委託について

目黒区では、「住民票に関する各種証明の郵送請求」による住民票の写し等の証明書発行業務を、富士ゼロックスシステムサービス株式会社に委託して行っています。
郵送請求に関する問合わせ電話番号:03-5722-9452

お問合せ

このページは
戸籍住民課住民記録証明係が担当しています。

所在地 〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9452

ファックス 03-5721-7814

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