区に返戻された通知カードの受取方法

更新日:2020年5月25日

通知カードは住民登録地に書留郵便で送付されます。
受け取ることができなかった場合は一定期間郵便局で保管されたのち、区に返戻されます。
区に返戻された通知カードは、目黒区総合庁舎の窓口にお越しいただくか、郵送で再送付依頼をするかのどちらかの方法でお受け取りください。
通知カードは保管期限を過ぎると廃棄します。お早めにお受け取りください。

通知カードの廃止にともなって

法改正により令和2年5月25日以降は、通知カードの再発行手続き及び氏名・住所等の記載事項変更の手続きを行うことができなくなります。
これにより、区に返戻された通知カードの受け取りについて、保管期限内であっても、以下の場合はお渡しすることができませんのでご注意ください。

  • 目黒区から転出の手続きを行った場合
  • 氏名や住所等、通知カードの記載内容から変更があった場合

これらに該当する場合は、マイナンバーカード交付申請を行ってください。
通知カードの廃止について、詳しくは「通知カードの廃止について」をご確認ください。

窓口での受取り方法

  • 窓口では、本人・同一世帯のかた、または代理人が受取り可能です。
  • お受取りの際には、必ず、つぎの必要書類をご持参ください。

窓口での受取りに必要な書類(本人・同一世帯のかたの場合)

本人・同一世帯のかたの場合はつぎの書類をご持参ください。

本人確認のための書類

下記、本人確認書類一覧から1点または2点、原本をご持参ください。
本人が来庁する場合は本人のものを、同一世帯のかたが来庁する場合は来庁するかたのものをご持参ください。

窓口での受取りに必要な書類(代理人の場合)

代理人の場合はつぎの書類をご持参ください。

1.代理人の本人確認のための書類

下記、本人確認書類一覧から1点または2点、原本をご持参ください。

2.本人の本人確認のための書類

下記、本人確認書類一覧から1点または2点、原本もしくはコピーをご持参ください。

3.代理人の代理権を証明する書類(委任状など)

ページ下部の「代理人の代理権を証明する書類」をご確認ください。
代理権を証明する書類は原本をご持参ください。

受取場所

目黒区総合庁舎1階の戸籍住民課3番窓口

窓口受取時間

平日の8時30分から17時まで

再送付での受取り方法

  • 再送付の方法で受け取る場合は、ご本人・同一世帯のかた、または代理人が、つぎの必要書類を目黒区役所あてにお送りいただくことが必要です。
  • 再送付は、ご本人の住所(住民登録のある目黒区の住所)あてに、再度、簡易書留(転送不要)でお送りします。
  • 再送付は1回限りです。

郵送による申込みに必要な書類(本人・同一世帯のかたの場合)

1.通知カード返戻分交付願
2.本人確認のための書類
下記、本人確認書類一覧から1点または2点、コピーをお送りください。
本人が申請する場合は本人のものを、同一世帯のかたが申請する場合は申請するかたのものをお送りください。

郵送による申込み方法(別世帯の代理人の場合)

1.通知カード返戻分交付願
2.代理人の本人確認のための書類(下記、本人確認書類一覧から1点または2点、コピーを郵送してください。)
3.委任者(本人)の本人確認のための書類(下記、本人確認書類一覧から1点または2点、コピーを郵送してください。)
4.代理人の代理権を証明する書類(委任状など)(ページ下部の「代理人の代理権を証明する書類」をご確認ください。代理権を証明する書類は原本を郵送してください。)

送付先

〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号
目黒区戸籍住民課マイナンバーカード交付係あて

本人確認書類一覧

1点で確認できるもの 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、住基カード(顔写真入り)、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳(愛の手帳)、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付したもの)等の官公署発行の顔写真付き身分証
2点お持ちいただくもの 健康保険証、後期高齢者医療保険証、乳幼児医療証、子ども医療証、介護保険被保険者証、年金手帳、診察券(生年月日入り)、医療受給者証、公共料金領収書、消印付き郵便物、学生証、社員証等市区町村長が適当と認める書類
  • 有効期限のある本人確認書類は期限内のものに限ります。
  • 本人確認書類は「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載されたものに限ります。

代理人の代理権を証明する書類

  • 代理人が任意代理人の場合は、委任状
  • 代理人が成年後見人(法定代理人)の場合は、成年後見登記事項証明書
  • 代理人が親権者(法定代理人)の場合は、戸籍謄本等(ただし、本人と親権者のかたが同一世帯の場合、または本籍地が目黒区の場合は不要です。)

委任状は代理人欄も含めてすべて本人(依頼するかた)がご記入ください。

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