区公式ウェブサイトからの個人情報漏洩について（令和7年8月27日）

区公式ウェブサイト上の目黒区体育祭秋季バドミントン大会参加者募集を行うページに掲載していた、大会参加申込書のエクセルシートに、過去の春季大会の参加申込者の一部の情報が記載されたまま掲載されていた事案が発生しました。令和7年8月27日（水曜日）時点では、個人情報の外部流出による被害は確認されておりません。

事案概要

主催者である目黒区とNPO法人目黒体育協会（以降「体育協会」と記載）が秋季バドミントン大会を開催するため、区公式ウェブサイト上に参加者募集のページを掲載しております。
（掲載サイト：目黒区体育祭 バドミントン大会）
当該ページには、目黒区バドミントン協会（以降「バドミントン協会」と記載）が作成した参加申込書様式のエクセルデータをダウンロードできるよう掲載しておりますが、今回募集している10月の秋季大会の申込書のファイルの中に別シートがついており、そのシートに、今年4月に行われた春季大会の参加申込者の一部のかたの情報が記載されたままになっておりました。

漏洩した個人情報

令和7年度春季大会参加者のうち、10名分の、氏名、年齢、住所、所属、および令和7年度のバドミントン協会の登録有無です。

経過

令和7年6月27日（金曜日）

• 秋季大会の申込書シートをバドミントン協会で作成する際、4月の春季大会の参加申込書のデータを用い、本来、過去のデータを削除しなければならなかったところ、そのことを失念し、削除しないまま、体育協会に提出しました。

令和7年6月28日（土曜日）

• これを受けた体育協会は、別シートが添付されていることに気付かず、そのまま区に送付しました。区は当該ファイルを含めたデータ一式を体育協会から受領しました。

令和7年8月1日（金曜日）

• 区でも別シートが添付されていることに気付かず、区公式ウェブサイトに情報を掲載いたしました。

令和7年8月19日（火曜日）

• 区公式ウェブサイトに掲載された当該エクセルファイルを確認した区民のかたから区へご連絡をいただき、今回の事態が判明しました。
• 同日8時45分頃、データ削除作業を行い、同日9時にデータを削除いたしました。
• 同日、関係部署および団体に情報確認・対処方針を相談の上、該当の10名のかたの連絡情報を持つバドミントン協会を通じ、おわびと経緯の説明連絡を開始しました。

令和7年8月21日（木曜日）

• おわびと経緯の説明連絡を該当の10名のかた全員へ行いました。

原因

バドミントン協会が参加申込書を作成する際に過去の大会の申込書データを活用し、過去データの削除を失念したまま、ファイルデータを送付してしまったこと、また、データを受領した体育協会および区でも、当該情報が含まれていることに気付かなかったことによるものです。

今後の対応（再発防止策）

区、体育協会およびバドミントン協会で連携し、個人情報の取り扱いの意識を高め、あらためて再発防止の徹底に努めるとともに、対応策を検討し、実践します。