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〒153-8573 東京都目黒区上目黒二丁目19番15号 電話 03-3715-1111(代表)案内図


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印鑑登録

更新日:2017年10月2日

印鑑登録とは

印鑑登録とは、各個人の印鑑を区市町村に登録しておくことで、登録された印鑑は「実印」となり、「認め印」と区別されます。個人が財産上の取引などをする際に、使用した印鑑が「実印」であることを証明するのが「印鑑登録証明書」で、これは大変重要な証書となります。

他人に悪用されると大きな損害を被ることもあり、不必要に登録することはむしろ事故につながる危険性があります。登録したら実印と印鑑登録証(カード)は必ず別々の所に保管してください。印鑑登録証明書は、印鑑登録証(カード)がない場合は交付できません。印鑑登録証明書の請求は、印鑑登録証明書のページをご覧ください。

なお、目黒区から転出したときは、自動的に登録は抹消されます。転出先で登録が必要な場合は、住所地の区市町村窓口で新たに登録してください。

住民票に関する証明の窓口請求

印鑑登録や印鑑登録証明書の手数料については、こちらのページをご覧ください。

印鑑登録をすることができるかた

区内に在住し、住民基本台帳(住民票)に記載のあるかた(外国人住民のかたを含みます)。1人につき1個。ただし、成年被後見人・15歳未満のかたは登録できません。

登録の手続き

登録する本人が印鑑を持って申請してください。

登録する本人・代理人の別に限らず、登録する本人の意思の確認が必要となりますので、申請後、照会書を登録する本人あてに郵送します。照会書の回答欄(回答書)に登録する本人が必要事項を記入して、指定期限までに登録する本人が持参してください。これによって印鑑が登録されます。また、回答書の持参を代理人に依頼するときには「委任状」が必要です。

注記

委任状は、「書き方の例」を参考に、必ず登録する本人が全文(代理人住所・氏名・生年月日を含む)を作成し、押印してください。パソコン等で作成した委任状は認められませんが、本人が作成できないやむを得ない事情がある場合は、下記までお問合せください。

印鑑登録の手続きは原則として

申請当日には完了しません。上記の「登録の手続き」をご覧ください。

ただし、本人が、次のいずれか(有効期限内のもの)によって申請する場合に限り、その日のうちに手続きが完了します(印鑑登録証明書が受け取れます)。

  • (1)マイナンバーカード
  • (2)運転免許証
  • (3)パスポート
  • (4)本人確認をした上で発行された官公署の許可証・身分証明書(写真付きでプレス印のあるもの、または写真を特殊加工してあるもの)
  • (5)在留カード・特別永住者証明書
  • (6)都内で印鑑登録している人の保証書(印鑑登録申請書裏面の保証人欄に、保証人が自署および登録印を押印したもの。なお、区外の人が保証人であるときは、保証書のほかに、発行から3カ月以内の保証人の印鑑登録証明書が必要)

登録できない印鑑

  • (1)住民票に記載されている氏名または氏・名を表していないもの
  • (2)職業・資格など氏名以外の事項を表しているもの
  • (3)印影の大きさが一辺の長さ25ミリの正方形に収まらないもの、一辺の長さ8ミリの正方形に収まるもの
  • (4)ゴム印など、印材の変化しやすいもの
  • (5)印影が不鮮明、または文字の判読ができないもの。流し込み、プレス印など同一形態で量産されているもの。印面が破損しているもの。そのほか指輪になっている印鑑など、区長が不適当と認めたもの。

印鑑登録証の交付

登録されたかたには「印鑑登録証」を交付します。

届け出が必要なとき

  • (1)印鑑登録証をなくしたとき
  • (2)登録を廃止、またはその印鑑を無くしてしまうなどにより使用できなくなったとき
  • (3)印鑑登録証がひどく汚れたり傷ついたりしたとき

(1),(2)で印鑑登録を希望する場合

「登録の手続き」、「印鑑登録の手続きは原則として」、「登録できない印鑑」をご覧ください。

(2),(3)の届け出

「印鑑登録証」、本人確認書類(「印鑑登録の手続きは原則として」に記載してあるものは1点、保険証等その他のものは2点)をお持ちください。

(1)、(2)、(3)とも

代理人の場合は、「委任状」及び代理人の本人確認書類(「印鑑登録の手続きは原則として」に記載してあるものは1点、保険証等その他のものは2点)が必要です。

(3)の届け出

「印鑑登録証」の受け取りの時に受領の署名をいただきます。

印鑑登録の受付窓口

次の5か所の窓口で、印鑑登録関連の手続きを受付けています。

印鑑登録の受付窓口
窓口 所在地 電話番号
戸籍住民課住民記録係 目黒区上目黒二丁目19番15号 総合庁舎本館1階 電話:03-5722-9884
北部地区サービス事務所 目黒区大橋一丁目5番1号 クロスエアタワー9階 電話:03-3496-5208
中央地区サービス事務所 目黒区中央町二丁目9番13号 食販ビル内 電話:03-5722-9885
南部地区サービス事務所 目黒区碑文谷一丁目18番14号 碑小学校南西側(南門からお入りください) 電話:03-3719-2071
西部地区サービス事務所 目黒区柿の木坂一丁目28番10号 電話:03-5731-2500

戸籍住民課住民記録係の受付

祝日・年末年始を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時、月一回開設される日曜窓口の午前10時から午後4時30分

地区サービス事務所(北部、中央、南部、西部)の受付

祝日・年末年始を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書を請求される場合は、本人、代理人を問いませんが、印鑑登録証を窓口にご持参ください。また、郵送による請求はできません。

印鑑登録証明書を交付している窓口や受付時間は、こちらをご覧ください。

お問合せ

このページは
戸籍住民課住民記録係が担当しています。

所在地 〒153-8573目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9884

ファックス 03-5721-7814

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以下 奥付けです。