目黒区公式ホームページにおける個人情報の取扱い

目黒区公式ホームページでは、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報の取扱いについて、「目黒区個人情報保護条例」「目黒区電子情報処理規則」等に基づき、以下のとおり適正に収集・利用・管理を行います。

目黒区公式ホームページを通じて目黒区が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。

メール

利用者の方のお問い合せやご意見を伺うため、各ページに担当部署のメールアドレスを表示してある場合には、メールアドレスをクリックするとお使いになっているパソコン等でメールが送信できる状態になるように設定しています。

専用フォーム

メールマガジン等のご登録をしていただく際には、フォームによる個人情報の送信が必要となります。

クッキー

目黒区公式ホームページ上のフォームではクッキーを使用しています。クッキーは、利用者が目黒区公式ホームページに再度訪問された際、より便利に目黒区公式ホームページを閲覧していただくためのものであり、利用者のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。新しいクッキーの受け付けの拒否や新しいクッキーを受け付けたことの通知、またはクッキー機能の無効を設定する方法については、ほとんどのブラウザのツールバーにあるヘルプに説明があります。

皆様の個人情報については、次の目的の範囲内で適正に取扱います。

• ご意見やお問合せの内容については、よりよい区政の実現や目黒区公式ホームページのサービス向上に使わせていただきます。
• 住所・氏名・電話番号・メールアドレスについては、郵送、電話、電子メール等各種方法により、お問合せの回答、内容の確認やメールマガジンの送信等に使わせていただきます。
• 上記の目的のほか、アンケート等により個別に利用の目的を定める場合があります。
• 提供していただいた個人情報は収集した目的の範囲内でりようし、本人の同意を得た場合や法令に基づく場合等以外は、目的外に利用又は第三者に提供されることはありません。
• 個人情報については、上記の利用目的を達成するため、業務委託先等に預託する場合があります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている事業者を選定し、個人情報保護の義務を契約に盛り込む等必要かつ適切な処理を行います。

目黒区公式ホームページでは、利用者の個人情報の保護が必要なデータを安全にやりとりするために、すべてのページにSSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、目黒区公式ホームページのウェブサーバと利用者のブラウザとの間の情報を保護しています。

収集した個人情報については、目黒区公式ホームページ管理者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。また、継続して見直しを図ることにより、個人情報の保護に努めます。

目黒区公式ホームページでは、目黒区公式ホームページ管理及び利用状況調査のため、アクセスログの採取を行っています。アクセスログはIPアドレスを使用します。IPアドレスは個人特定情報にはリンクされません。

採取したログファイルは、より利用者のニーズにあったサイト作成のための統計的分析のみに利用し、その情報の収集・分析のために個人情報が収集されることはありません。