令和3年度　情報公開・個人情報保護審議会会議録

第8回情報公開・個人情報保護審議会

• 第8回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：528KB）

開催日

令和4年3月28日（月曜日）

諮問事項

1. データ利活用基盤の導入について
2. 図書館情報システム、電子図書館システム及び閲覧席予約システムの運用一体化に伴う業務委託範囲の拡大及び外部結合について

答申結果

1. 採決の結果、賛成16名、反対2名となり、データ利活用基盤の導入の外部委託に係る個人情報の取扱い及び保有個人情報の業務の目的の範囲を超えての利用並びに電子計算組織の外部結合について承認した。
2. 採決の結果、賛成18名となり、図書館情報システム、電子図書館システム及び閲覧席予約システムの運用一体化に伴う外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。

第7回情報公開・個人情報保護審議会

• 第7回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：722KB）

開催日

令和4年2月14日（月曜日）

議事

書面開催により諮問した、感染症対策業務の一部の外部委託に伴う個人情報の取扱いについての採決の結果、賛成19名、反対1名となり、感染症対策業務の一部の外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、事業開始日に遡って承認した。

諮問事項

1. GIGA（ぎが）スクール構想実現システムの幼稚園・こども園への利用拡大に伴う個人情報の取扱いについて
2. めぐろ区報全戸配布の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて
3. LGWAN（えるじーわん）-ASP（えーえすぴー）の利用について
4. これからの目黒区の個人情報保護制度のあり方について

答申結果

1. 採決の結果、賛成17名、反対2名となり、GIGA（ぎが）スクール構想実現システムの幼稚園・こども園への利用拡大に伴う電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成16名となり、めぐろ区報全戸配布の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて、承認した。
3. 採決の結果、賛成16名、反対1名となり、LGWAN（えるじーわん）-ASP（えーえすぴー）を利用した電計算組織の外部結合について、一定の要件を満たすものについては、包括的に承認した。
4. 採決の結果、賛成17名となり、これからの目黒区の個人情報保護制度のあり方については、小委員会を設置し、引き続き継続して審議していくこととなった。

第6回情報公開・個人情報保護審議会

第6回情報公開・個人情報保護審議会については、感染症対策に係る事業につき、区民の生命・健康に対する危険を避けるため、早急な対応が求められることから、書面での審議とした。

• 第6回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：347KB）

審議開始日

令和4年1月31日（月曜日）

議決日

令和4年2月14日（月曜日）

諮問事項

感染症対策業務の一部の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて

第5回情報公開・個人情報保護審議会

• 第5回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：660KB）

開催日

令和3年12月13日（月曜日）

諮問事項

1. 外部機関との個人情報を含むデータの送受信の方法について
2. 石綿事前調査結果報告システムの利用に伴う電子計算組織の外部結合について
3. 国の行政機関、地方公共団体及びこれらの機関等の法令に基づく事務を行う公的団体が管理運用する情報処理システムを目黒区が利用する場合におけるオンライン結合について
4. 住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金に係る事務の外部委託及びオンライン結合について
5. 新型コロナウイルスワクチン接種証明書のデジタル化に係る事務の外部委託及びオンライン結合について

答申結果

1. 採決の結果、賛成19名となり、外部機関との個人情報を含むデータの送受に伴う電子計算組織の外部結合について、一定の要件を満たすファイル交換（転送）サービスを使用することについて、包括的に承認した。
2. 採決の結果、賛成19名となり、石綿事前調査結果報告システムの利用に伴う電子計算組織の外部結合について、承認した。
3. 採決の結果、賛成18名、反対1名となり、国の行政機関、地方公共団体及びこれらの機関等の法令に基づく事務を行う公的団体が管理運用する情報処理システムを目黒区が利用する場合における、電子計算組織の外部結合について、一定の要件を満たすものについては包括的に承認した。
4. 採決の結果、賛成19名となり、住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金に係る事務の外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
5. 採決の結果、賛成16名、反対3名となり、新型コロナウイルスワクチン接種証明書のデジタル化に係る事務の外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。

第4回情報公開・個人情報保護審議会

第4回情報公開・個人情報保護審議会については、新型コロナウイルス感染症対策として、オンラインによる開催とした。

• 第4回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：767KB）

開催日

令和3年10月4日（月曜日）

諮問事項

1. ICT実証実験（AI-OCR）の実施に伴う電子計算組織の外部結合について
2. 児童館・学童保育クラブ・ランランひろば・保育所における連絡手段、入退出管理及び写真販売のシステム化並びにファイル交換サービスの利用に伴う個人情報の取り扱いについて
3. 放置自転車等管理システムの更改及びクラウド化に伴う外部委託及び電子計算組織の外部結合について
4. 車載カメラによる舗装点検システムにおける個人情報の取扱いについて
5. 道路等の通報システムにおける個人情報の取扱いについて

答申結果

1. 採決の結果、賛成17名となり、ICT実証実験（AI-OCR）の実施に伴う電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成18名となり、児童館・学童保育クラブ・ランランひろば・保育所における連絡手段、入退出管理及び写真販売のシステム化並びにファイル交換サービスの利用に伴う外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
3. 採決の結果、賛成18名となり、放置自転車等管理システムの更改及びクラウド化に伴う外部委託及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
4. 採決の結果、賛成18名となり、車載カメラによる舗装点検システムにおける電子計算組織の外部結合及び個人情報の本人外収集について、承認した。
5. 採決の結果、賛成15名、反対1名となり、道路等の通報システムにおける個人情報の取扱いの電子計算組織の外部結合及び個人情報の本人外収集について、承認した。

第3回情報公開・個人情報保護審議会

第3回情報公開・個人情報保護審議会については、新型コロナウイルス感染症対策として、オンラインによる開催とした。

• 第3回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：632KB）

開催日

令和3年7月7日（水曜日）

諮問事項

1. 区立小中学校・幼稚園・こども園と保護者等間における連絡手段のデジタル化に係る個人情報の取扱いについて
2. コミュニティ・ソーシャルワーク業務の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて

答申結果

1. 採決の結果、賛成15名となり、区立小中学校・幼稚園・こども園と保護者等間における連絡手段のデジタル化の外部委託に係る、個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成14名となり、コミュニティ・ソーシャルワーク業務の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて、承認した。

第2回情報公開・個人情報保護審議会

令和3年度第2回情報公開・個人情報保護審議会については、新型コロナウイルス感染症対策として、書面開催とした。
委員へは郵送で資料を送付し、書面にて意見聴取と賛否の確認を行った。

• 第2回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：338KB）

審議開始日

令和3年6月9日（水曜日）

議決日

令和3年6月28日（月曜日）

諮問事項

1. 住居表示システムの更改及びクラウド化に伴う外部委託及び電子計算組織の外部結合について
2. オンラインフォームの活用に伴う電子計算組織の外部結合について
3. 介護保険システムの更改とクラウド化に伴う業務の外部委託及び電子計算組織の外部結合について
4. プレミアム付き商品券の実施伴う業務の外部委託等について

答申結果

1. 採決の結果、賛成19名となり、住居表示システムの更改及びクラウド化に伴う外部委託及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成20名となり、オンラインフォームの活用に伴う電子計算組織の外部結合について、承認した。
3. 採決の結果、賛成19名、反対1名となり、介護保険システムの更改とクラウド化に伴う業務の外部委託及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
4. 採決の結果、賛成19名となりプレミアム付き商品券の実施伴う業務の外部委託等について、承認した。

第1回情報公開・個人情報保護審議会

令和3年度第1回情報公開・個人情報保護審議会については、新型コロナウイルス感染症対策として、書面開催とした。
委員へは郵送で資料を送付し、書面にて意見聴取と賛否の確認を行った。

• 第1回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：347KB）

審議開始日

令和3年5月10日（月曜日）

議決日

令和3年5月24日（月曜日）

諮問事項

1. 東京都新型コロナウイルス感染症患者入院・入所等調整システムの利用について
2. 新型コロナウイルスワクチン接種事業実施に伴う新たな情報システム利用について
3. ペットのお散歩登録業務の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて
4. 「地域における自宅療養者等に対する医療支援強化事業」（東京都事業）の実施に伴う個人情報の取扱いについて

答申結果

1. 採決の結果、賛成19名となり、東京都新型コロナウイルス感染症患者入院・入所等調整システムの電子計算組織の外部結合について、事業開始時に遡って承認した。
2. 採決の結果、賛成20名となり、新型コロナウイルスワクチン接種事業実施に伴う新たな情報システムの電子計算組織の外部結合について、事業開始時に遡って承認した。
3. 採決の結果、賛成20名となり、ペットのお散歩登録業務の外部委託について、事業開始時に遡って承認した。ただし、今後、審議漏れが発生しない体制を整備するよう特に意見が付された。
4. 採決の結果、賛成20名となり、「地域における自宅療養者等に対する医療支援強化事業」（東京都事業）の実施に伴う電子計算組織の外部結合について、事業開始時に遡って承認した。