第三者の戸籍の証明書を郵便で取得するとき

自己の権利行使や義務履行に必要な場合など、正当な理由があると認められた個人または法人が、第三者の戸籍の証明を郵便で取得する方法は次のとおりです。

自己の権利を行使、または義務を履行するために必要と認められた場合や、戸籍の記載事項を利用する正当な理由があると認められた場合のみ、目黒区に本籍地をおかれている方の戸籍の証明書を取得することができます。

郵便で取得するには、申請書、本人確認書類、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して目黒区役所　戸籍住民課戸籍証明係へお送りください。

注記：申請書が区役所へ到着後、おおむね2週間ほどかかります。余裕をもってご申請ください。また、申請書の不備や手数料の不足などがある場合は、電話でご連絡させていただく場合があります。

取得できる方

次の正当な理由がある方が対象です。取得は法人でも可能です。

• 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある方
• 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
• その他戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある方

詳しくは「第三者の戸籍の証明を取得するとき」をご確認ください。

郵便でお送りいただくもの

郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、目黒区役所　戸籍住民課戸籍証明係へお送りください。

取得者が個人の場合

1　戸籍証明書等の申請書

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 取得者の住所、氏名、生年月日、請求する戸籍の筆頭者からみた続柄
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 必要な戸籍の目黒区の本籍地、筆頭者
4. 取得する証明書と必要数
   注記：個人事項証明書（抄本）の場合は必要な方の氏名も記入してください。
5. 具体的な取得理由、必要事項

申請書は次の様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

戸籍証明書等の申請書（郵送用）（PDF：208KB）

2　取得者の本人確認書類のコピー

返信用封筒のあて名と同じ住所が確認できる書類をご用意ください。
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類、申請する方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳などいずれか1点
2. 上記の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは送付しないでください。

3　戸籍を必要とする疎明資料（契約等の権利や義務などを確認できる資料）のコピー

契約等の内容がわかる資料など、取得者と相手方との関係がわかり、戸籍の証明書を必要とする理由が明らかな資料をお送りください。

注記：申請書の記載から取得理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料の提出を求めたりすることがあります。
必要な資料としては主に以下のものですが、内容によって異なるため、詳しくは戸籍住民課戸籍証明係（03-5722-9805）までお問い合わせください。

• 金銭貸借関係などで戸籍を取得する場合
  債権債務関係の確認ができる契約書など
• 裁判など国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  手続きの内容および、提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料
• その他、権利の行使、義務の履行などのために戸籍を取得する場合
  権利、義務の内容および、提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料

4　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局等で購入する定額小為替を同封、または現金書留でお送りください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

5　返信用封筒

取得者の住所、氏名を記入のうえ、切手（定型料金84円、定型外封筒120円）を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には（不足分受取人払）のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

原則として、証明書は取得者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手（速達郵便260円、簡易書留郵便320円、特定記録郵便160円）を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

取得者が法人の場合

1　戸籍証明書等の申請書

申請書は次の事項が記載されていれば、法人が作成した申請書でも取得は可能です。

1. 取得者となる法人の、主たる事業所の所在地
   法人名・代表者氏名または責任部署の責任者名
   会社の代表者印または社印の押印
   取得担当者の所属、氏名、昼間に連絡がつく電話番号
2. 必要な方の戸籍の本籍地、筆頭者
3. 取得する証明書と必要数
   注記：個人事項証明書（抄本）の場合は必要な方の氏名も記入してください。
4. 具体的な使用目的、提出先

申請書は次の様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

戸籍証明書等の申請書（郵送用）（PDF：208KB）

2　法人担当者の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類、申請する方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないものなどいずれか1点
2. 上記の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

3　法人担当者と法人との関係確認書類のコピー

取得する方が会社の代表者の場合は、代表者資格証明書等、担当者の場合は、社員証や社名の入った保険証、代表者からの委任状や在籍証明書等、担当者と法人との関係がわかるものを同封してください。

注記1：住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：職務上取得の場合は職務上取得用紙および資格者証のコピーの同封が必要です。

注記3：名刺は確認書類とはなりません。

注記4：有効期限があるものは、必ず有効期限内のものをコピーしてください。

4　法人の所在を証明する資料のコピー

送付先の事務所所在地を確認できる法人の登記事項証明書等のコピーをお送りください。

5　戸籍を必要とする疎明資料（契約等の権利や義務などを確認できる資料）のコピー

契約書および債務残高証明、相続・訴訟手続きのわかるもの等、取得者と相手方との関係がわかり、戸籍の証明書を必要とする理由が明らかになっている資料をお送りください。

必要な資料としては主に下記のものですが、詳しくは戸籍住民課戸籍証明係までお問い合わせください。

• 金銭貸借関係などで戸籍を取得する場合
  債権債務関係の確認ができる契約書など
• 裁判など国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  手続きの内容および、提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料
• その他、権利の行使、義務の履行などのために戸籍を取得する場合
  権利、義務の内容および、提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料

6　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局等で購入する定額小為替を同封、または現金書留でお送りください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

7　返信用封筒

取得者の住所、氏名を記入のうえ、切手（定型料金84円、定型外封筒120円）を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には（不足分受取人払）のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

法人からの取得の場合、取得者である法人宛にお送りいたします。他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手（速達郵便260円、簡易書留郵便320円、特定記録郵便160円）を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

郵便申請の送付先

郵便の申請先はすべて目黒区役所　戸籍住民課戸籍証明係での受付です。送付先は下記までお願いします。

郵便番号：153-8573

住所：東京都目黒区上目黒二丁目19番15号

目黒区役所戸籍住民課戸籍証明係　あて

関連ドキュメント

戸籍証明書等の申請書（郵送用）（PDF：208KB）