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海外からの戸籍郵送請求の方法

更新日:2021年1月22日

請求の必要書類

海外にご住所のある方が戸籍証明書を郵送請求される場合は、戸籍住民課戸籍証明係あてに申請してください。

申請書

必要事項を記入した請求用紙。用紙の指定はありません。ダウンロードした申請書を使用するか、便せん用紙等に必要事項を記載する方法があります。

メールアドレスをお持ちの方は、電話番号に加えて申請書にご記入ください。

本人確認書類

請求者の氏名と住所(送付先)の確認をしています。旅券(パスポート)等に加えて、海外のご住所のわかる書類(海外の運転免許証や公共料金の領収書など)の写しをお送りください。

返信用封筒

海外の住所(請求者本人の自宅)氏名を記入したもの

手数料・返信料の支払い方法

(1)国際返信切手券(International Reply Coupon)

国際返信切手券(International Reply Coupon)は、海外の郵便局で購入できるクーポンで、日本の郵便局で1枚130円分の切手と交換できます。

例)全部事項証明書1通450円と返信料110円で合計560円の場合
国際返信切手券を5枚ご用意ください。おつりの90円は、日本の切手でお返ししています。

(2)現金書留

海外の郵便局で現金書留を扱っている場合は、日本円を現金書留で送付してください。

(3)日本の郵便切手

少額切手(10円以上100円以下)の組み合わせで送付してください。

(4)手数料と返信料を日本国内の親族や知人に依頼する方法

申請はご本人からで、手数料等を日本国内の親族や知人に送付していただく方法です。

申請するご本人から送付していただく書類

  • 申請書
  • 返信用封筒
  • 本人確認書類

注意:申請書に「手数料と返信料は別途(住所、氏名、連絡先)から送付します。」と明記してください。

手数料と返信料を送付していただく方の送付書類

定額小為替・返信料(切手)または現金を現金書留でお送りいただきます。

注意:便せんなどに「申請者(氏名)から別途申請書が送付されます。」と記載し、送付する方の氏名と住所と連絡先を明記してください。

日本国内に住んでいる人が代理で請求する方法

日本国内からの請求ですので、より簡単で確実な方法となります。
日本国内に直系の親族(祖父母、父母、子、孫等。ただし、ご兄弟は含まれません。)または配偶者がいらっしゃる場合、その方が本人に代わって(1)か(2)のいずれかで戸籍を請求する方法です。

注意1:直系親族の方は、直系の親族関係が確認できる戸籍の写しが必要となる場合があります。
注意2:直系の親族または配偶者以外の方が請求する場合は、委任状が必要となります。

(1)目黒区役所来庁請求

日本国内にいる親族等が区役所窓口に来庁し、本人に代わっての戸籍を請求する。来庁される方の本人確認資料(運転免許証、パスポート、個人番号カード等)が必要です。

(2)郵送請求

日本国内にいる親族等が本人に代わって戸籍を郵送で請求する。請求方法は、目黒区ホームページ中の「戸籍証明郵送請求の方法」をご参照ください。

郵送請求の必要事項・注記など

  • 郵送請求についての必要事項・注記は通常の郵送請求と同様です。詳しくは「戸籍証明郵送請求の方法」をご覧ください。
  • メールでも相談に応じますので、ご不明な点がありましたら戸籍住民課戸籍証明係(koseki01@city.meguro.tokyo.jp)へ連絡してください。なお、メールの本文は日本語で記載してください。

関連するページ

戸籍証明書等の申請書(郵送用)

用紙のダウンロードが出来ます。また、戸籍証明書等の申請書(郵送用)記入上の注意・提出先などを掲載しています。

お問合せ

このページは、戸籍住民課が担当しています。

所在地 〒153-8573 目黒区上目黒二丁目19番15号

電話 03-5722-9805

ファックス 03-5721-7814

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