代理人に戸籍証明の取得を依頼するとき

目黒区に本籍のある方または以前目黒区に本籍があった方の戸籍の証明書を代理人が取得する方法は次のとおりです。

取得できる方

• 任意代理人（本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（後見人等）

取得する前に提出先や本人等に確認しておくこと

• 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
• 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか（謄本か抄本かなど）
• どのような内容（婚姻期間がわかる証明、旧姓（氏）がわかる証明、死亡年月日がわかる証明など）が必要であるか

必要なもの

任意代理人の場合

1　戸籍証明書等の申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

戸籍証明書等の申請書（PDF：149KB）

申請書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

記載項目

1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
2. 取得する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名（わかれば生年月日）
3. 取得者と対象者の関係

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないものなど

3　戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、本人が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

• 委任状（PDF：62KB）
• 委任状（書き方見本）（PDF：123KB）

法定代理人の場合

1　戸籍証明書等の申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

戸籍証明書等の申請書（PDF：149KB）

申請書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

記載項目

1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
2. 取得する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名（わかれば生年月日）
3. 取得者と対象者の関係

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないものなど

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が目黒区の方で、目黒区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

申請場所・申請時間

• 目黒区役所戸籍住民課戸籍証明係
  月曜日から金曜日（祝日を除く）　午前8時30分から午後5時
• 北部・中央・南部・西部地区サービス事務所
  月曜日から金曜日（祝日を除く）　午前8時30分から午後5時

注記：戸籍住民課窓口の混雑状況は「目黒区なう」で確認することができます。詳しくは「戸籍住民課の混雑状況」のページをご確認ください。

関連ドキュメント

• 戸籍証明書等の申請書（PDF：149KB）
• 委任状（PDF：62KB）
• 委任状（書き方見本）（PDF：123KB）