転出届：郵送で手続きをするとき

引越し予定日の14日前から引越し後14日以内に転出の手続きが必要です。後日、目黒区から転出証明書をお送りします。転入先の区市町村に転出証明書と転入届を提出してください。
マイナンバーカード・住民基本台帳カードを使った特例転出を受けられる場合、転出証明書は発行されません。詳細は「マイナンバーカードをお持ちのかたへ」をご参照ください。

引越しをされるかたが、電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの場合、窓口への来庁が不要な引越しワンストップサービスを利用したオンラインでの転出届が可能です。
詳しくは「引越しワンストップサービスが始まりました」「転出届：マイナポータルを利用したオンライン申請」をご覧ください。
注記：引越しワンストップサービスの利用は日本国内の引越しに限られます。

届出ができるかた（届出人）

• 本人
• 世帯主または同じ世帯のかた
• 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任されたかた）

注記1：原則本人のみのお届けとなりますが、やむを得ない場合に限り代理人による手続きが可能となります。別世帯のかたは代理人となり、転出されるかたからの委任状が必要です。

注記2：同住所にお住まいでも別世帯のかたは同じ届出書での申請ができません。世帯ごとに郵送による届出書を記入・作成し個別の届出として送付してください。

郵便申請の送付先

郵便番号：153-8573
住所：東京都目黒区上目黒二丁目19番15号
目黒区役所戸籍住民課住民記録係郵送転出担当あて

郵便で送付するもの

郵便で転出手続きを行う場合は、下記の書類をすべて同封してください。

1　郵便等による転出届出書

転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。

• 転出届出書様式（PDF：57KB）
• 転出届出書書き方例（PDF：131KB）

もしくは、白紙用紙に下記7項目を箇条書きで明記してください。

1. 届出をするかたの住所
2. 氏名（在留カード通りの氏名をブロック体で自署してください）
3. 目黒区の住所
4. 引越し先の住所
5. 引越しをする日
6. 引越しをする全員の氏名および生年月日
7. 平日の昼間連絡のつく電話番号

注記1：国外転出するかたはメールアドレスも記入してください。
注記2：平日の昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。

注記3：代理人のかたが届け出をする場合は、「届け出する方の氏名」は代理人の氏名をご署名ください。

2　引越しをするかたの本人確認書類のコピー

郵便で転出届を送付されるかた（届出人）の本人確認書類（運転免許証など）のコピーを送付してください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード（注記1）、運転免許証（注記2）、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書（注記2）など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
   注記1：マイナンバーカードは、写真のある面のみコピーしてください。
   注記2：運転免許証や在留カード・特別永住者証明書において、住所変更等で裏面に記載がある場合は、裏面もコピーしてください。
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになるかたの住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など

3　返信用封筒

転出証明書をお送りしますので、目黒区での住所（引越しがすでにお済みのかたは引越し先の住所）をご記入いただき、84円切手を貼った返信用封筒を同封してください。

返信用封筒の返送先住所は目黒区の住所、または転出先の住所のどちらかになります。ご職場等への発送はできません。

 

お急ぎの場合は速達での送付・返送も可能です。速達での返送を希望される場合は返信用封筒に速達分の切手を追加で貼付の上、速達希望の旨をお書き添えください。

注記：国外転出または特例転出の場合、返信用封筒は不要です。

4　引越しをするかたが記入した委任状（任意代理人のかた）

「委任状の書き方について」をご確認のうえ、次の様式をダウンロードしてご使用ください。

委任状（PDF：54KB）

5　代理人の本人確認書類のコピー（任意代理人のかた）

任意代理人の本人確認書類（運転免許証など）のコピーを送付してください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1年以上遡って国外転出する場合

入国管理局から発行される「出入国記録」の原本が必要です。

マイナンバーカードをお持ちのかたへ

転出されるかたの中に、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちのかたがいる場合は、マイナンバーカードを使用した転出手続きが可能です。

• マイナンバーカードを使用した手続きでは「転出証明書」は発行されないので、返信用封筒は不要です。
  ただし、新しい住所地に住み始めてから14日以上経過している場合や、新しい住所地に引越す予定日から30日以内に転入届を出せない場合は、返信用封筒を同封してください。転出証明書が必要になることがあるので、返信用封筒でお送りします。
• マイナンバーカードを使用しての転出手続きをご希望の際は、届出書の余白に「特例転出希望」の旨をご記入ください。
• 新しい住所地で転入届をする際は、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードと暗証番号が必要です。

届出期限

目黒区外への引越し予定日の14日前から引越し後14日以内に届出してください。

注記：区役所の休日（土曜日・日曜日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

注意事項

• 返信用封筒の切手の不足や、本人確認書類のコピーに不備があった場合は、必要なものを再度郵送して補完していただきます。
• 手続きに係る所要日数は、発送日から数えて1週間から10日間ほどかかります。普通郵便となるため、郵便事情に大きく影響されます。十分に余裕をもってお手続きをお願いします。
• 転出証明書に記載されている「転出予定年月日」や「転出先新住所」がその後変更された場合でも、転出証明書は有効です。新しい区市町村の窓口へ提出をお願いいたします。
• 予定の変更などで転出を取りやめた場合は、転出証明書をお持ちのうえ転出取り消しの手続きを窓口で行ってください。郵送での手続きはできません。
• 紛失等により転出証明書の再交付を希望するかたは、その旨を転出届出書の余白に必ずご記入ください。