ここから本文です。

ホール・集会室の利用

令和7年4月以降の社会教育館、文化会館の利用について

各館の貸室が令和7年4月利用分からコミュニティールームとなることにともない、社会教育館、文化会館の利用方法が変わります。

変更点

部屋名称

部屋名称が算用数字表記になります。
例：2階第1研修室は201になります。当面は旧名を併記します。
団体登録
団体区分が社会教育関係登録団体（成人、青少年A、青少年B）、一般団体の4区分から、登録団体（区民団体）、一般団体、その他団体の3区分になります。各団体の登録要件は次のとおりです。

団体登録要件
登録団体（区民団体）	一般団体（区民団体）	その他団体
施設の設置目的に沿った活動を行うこと。・構成員が5名以上であること。・代表者が区内在住・在勤・在学のいずれかであること。・構成員の半数以上が区内在住・在勤・在学のいずれかであること。・営利活動、宗教団体又は政治活動を専ら目的とした団体ではないこと。	代表者が区内在住・在勤・在学のいずれかであること。・構成員の半数以上が区内在住・在勤・在学のいずれかであること。・営利活動、宗教団体又は政治活動を専ら目的とした団体ではないこと。	左記に該当しない団体

令和7年4月1日現在、社会教育関係団体（成人、青少年A、青少年B）に登録の団体、または一般団体（施設予約システム登録番号をお持ちの団体）は登録要件に関わらず、下記区分へ自動移行します。登録期限もそのまま引継ぎとなります。（例　登録団体（区民団体）は代表者が区外居住者でも変更の手続き不要。）
社会教育関係団体、青少年A・B　「登録団体（区民団体）」　一般団体　　「一般団体（区民団体）」
ただし、一般団体から一般団体（区民団体）へ自動移行した団体のうち、営利活動、宗教団体又は政治活動を目的とした団体は、有効期限後の新たな登録では、一般団体（区民団体）の登録要件を満たさないため、その他団体での登録となります。（登録団体に移行した団体も登録要件を満たさなければ一般団体（区民団体）又はその他団体での登録となります。）
利用時間区分
午前、午後、夜間の3区分が、午前、午後1、午後2、夜間の4区分になります。
抽選申し込み
抽選申し込みに参加できる団体は登録団体（区民団体）に限られます。　
令和7年4月利用分（抽選申し込み期間が令和6年12月）から、緑が丘文化会館では一般団体の抽選申し込みができなくなります。
施設使用料
利用区分変更に合わせて使用料が変更になります。また、付帯設備使用料がすべての利用団体が有料となります。

使用料のオンラインクレジット払い

令和7年4月から施設予約システム内で使用料のオンラインクレジットカード決済によるお支払いができます。お支払いには利用時間区分、利用部屋ごとに入力する必要があります。複数の利用日や部屋をまとめてお支払いする場合で定期的に施設をご予約されている方は、手続きがスムーズな施設窓口でのお支払いも引き続きご利用ください。なお、施設窓口では現金のみのお取り扱いになります。
申し込み可能期間
団体区分ごとに次のとおりとなります。

申し込み可能期間
区分	登録団体（区民団体）	一般団体（区民団体）	その他団体
抽選申込	利用月4か月前の月の1日から末日まで	抽選申し込みに参加できません	抽選申し込みに参加できません
抽選結果の発表	利用月3か月前の2日	ありません	ありません
抽選後空室優先申込	利用月3か月前の5日から	抽選後空室優先申込に参加できません	抽選後空室優先申込に参加できません
空室申込（先着順申し込み）	利用月2か月前の1日から	利用月2か月前の1日から	利用月1か月前の1日から

注記社会教育関係団体、青少年A・B　の団体登録証をお持ちの方は「登録団体（区民団体）」に、一般団体（施設予約システム利用登録証のみお持ちの方）は「一般団体（区民団体）」に読み替えて確認してください。
注記抽選当選分と優先申込あわせて申し込みができる利用時間枠は10コマ。
抽選申込は文化会館・各社会教育館に限らず、すべてのコミュニティルームに申し込みはできますが、申し込みができる利用時間枠の上限は合計して10コマまでです。
注記登録団体（区民団体）、一般団体（区民団体）、その他団体は、コミュニティルーム全施設を利用できます。
注記空室申込（先着順申し込み）開始から申込コマ数の制限はありません。
注記予約から2週間以内に使用料をお支払いいただけない場合は、自動的に予約が取り消されます。2週間を過ぎてからの施設窓口での代理入力は行っていませんのでご注意ください。

施設利用までのながれ

施設予約を行うためには施設予約システムの利用者登録が必要になります。施設窓口で申請してください。申請には代表者の方のご本人確認のため、免許証等の本人確認書類を提示していただきます。
団体の登録要件に該当する方は、団体登録の手続きも併せて行ってください。施設使用料が割引された額でご利用になれます。（ピアノやプロジェクターなどの付帯設備には割引の適用はありません。）
登録手続き完了後、施設から登録証と施設予約システムの仮パスワードを受け取ります。
施設予約システム内で仮パスワードを任意の本パスワードに変更します。
抽選又は各空き申し込み期間内に施設予約システムから利用したい施設を申し込んでください。施設窓口での申し込みはできません。抽選申し込みの場合、抽選結果は申込者あて申し込み翌月にメールで通知されます。
申し込み完了後、14日以内に施設窓口で使用料をお支払いください。
使用料お支払い後に利用承認書が発行されます。
利用当日は利用承認書を施設窓口に提示し利用してください。

令和7年4月から利用者登録、団体登録の電子申請、施設使用料のオンラインクレジット払いが行えるようになります。