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電子契約サービスを段階的に導入します
目黒区では、事業者における事務負担の軽減や業務の効率化等を図るため、令和6年9月より電子契約サービスを段階的に導入します。
電子契約とは
仕組み
目黒区にて作成した契約書のデータをクラウドサービス上にアップロードし、双方にて内容を確認後、電子署名を行うことで契約締結が完了します。
これまで契約書には押印が必須でしたが、電子契約サービスでは押印の代わりに電子署名・タイムスタンプをもって、契約が正しく成立したことを担保します。
なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。
メリット
- 契約締結までの期間短縮
契約書の受け渡し等が、電子上でのやり取りに変更となり、押印も不要となるため、区役所までの来庁や契約書の郵送がなくなり、時間の短縮につながります。 - 印紙代・郵送費等の削減
電子契約サービス上での締結となるため、収入印紙や契約書等の郵送費が不要となります。 - 押印廃止等に伴う事務負担の軽減
契約書等の内容確認をすべて電子上で行うことができるため、契約書の内容確認や承認をいつでもどこでもできるようになります。
対象案件
契約課が担当する物品契約案件から、段階的に電子契約の対象案件とします。電子契約の対象案件とする場合には、入札案内書等に対象案件であることを明記します。
今回の段階的な導入による結果を受け、対象案件の拡大について検討していきます。
注意事項
電子契約サービスの利用は希望制です。
電子契約対象案件であっても、従来通りの方法（紙媒体）で契約締結を行うことができます。
事業者説明会
電子契約サービスに関する事業者説明会をオンラインで開催します。主催・説明は電子契約サービス提供事業者です。
開催方法
電子契約サービス事業者説明会リンク（Zoom）
上記リンクから接続をお願いします。会議のIDとパスワードは次のとおりです。
会議ID：862 1603 4259
パスコード：f7pCArm8
開催日時
- 9月は以下のスケジュールで月2回開催
9月3日（火曜日） 午後2時から
9月17日（火曜日） 午後2時から - 10月以降は以下のスケジュールで月1回開催
原則毎月第1火曜日 午後2時から30分程度
説明会資料
質疑応答
電子契約サービスに関する一般的なご質問、操作方法や機能の有無について質問したい場合、説明会参加時はZoomの質問機能を使用してください。
なお、目黒区の契約案件における、電子契約の運用に関する個別の問い合わせにつきましては、目黒区総務部契約課までご連絡ください。
電子契約の利用方法
利用手順
操作手順
電子契約利用申出書
電子契約を希望される方は、落札決定後に「電子契約利用申出書」を総務部契約課宛てメールにてご提出ください。「電子契約利用申出書」は、入札案内書等と併せて配布いたします。
なお、「電子契約利用申出書」については、契約案件ごとに提出が必要となります。本申出書は、該当案件における電子契約サービスの利用以外には使用いたしません。
お問い合わせ
電話：03-5722-9284
ファクス：03-5722-9323