住民票を郵送で請求するとき

住民票を郵送で取得する方法は次のとおりです。

申請書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して目黒区役所戸籍住民課住民記録証明係へお送りください。

申請書が区役所へ到着後、証明書がお手元に届くまでおおむね1週間から10日ほどかかります。（郵便事情や取得する内容により、到着までの日数が変わることがあります。）

また、区ではマイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスを実施しています。詳しくは「住民票の写しをコンビニ交付サービスで取得するとき」をご覧ください。

代理人による請求の場合は、返信先は委任者の住民票の住所欄に記載された住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地、代理人あてへはお送りできません。

請求できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）

注記：住所が同じでも、世帯が別になっている方は委任状が必要です。

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。

• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨をお申し出ください。その他に証明したい記載事項（住所の履歴など）がある場合もお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

注記：住民票にマイナンバーを記載する場合、住民票の使用目的、提出先を申請書に明記してください。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

郵便でお送りいただくもの

郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、目黒区役所戸籍住民課住民記録証明係へお送りください。

本人または同じ世帯の方の場合

1　住民票の写し等申請書（郵便用）

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 申請者の住所、氏名、生年月日
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）

申請書は関連リンクのページから様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

2　申請者の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

4　返信用封筒

申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には（不足分受取人払）のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

証明書は申請者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手を貼付するとともに、封筒にその旨を記載してください。

注記：令和6年10月1日から郵便料金が改訂されます。返信が10月1日を過ぎる場合には、改定後の郵便料金が適用されるため、料金が不足した際は（不足分受取人払）のゴム印を押し発送します。郵便料金の詳細は、日本郵便株式会社のホームページをご覧ください。

代理人の場合

1　住民票の写し等申請書（郵便用）

申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。

1. 代理人の住所、氏名、生年月日
2. 昼間に連絡がつく電話番号（必ず記入してください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
3. 住民票が必要な方（委任者）の住所、氏名、フリガナ
4. 取得する証明書と必要数
5. 具体的な使用目的、提出先
6. 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）

申請書は関連リンクのページから様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。

2　代理人の本人確認書類のコピー

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

注記1：本人確認書類は必ず有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

注記2：保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

注記3：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。

3　手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。

切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替にてお返しします。

4　返信用封筒

返信先は委任者の住民票の住所欄に記載された住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地、代理人あてへはお送りできません。

委任者ご本人様の住所、氏名を記入のうえ、切手（定額料金110円、定型外封筒140円）を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には（不足分受取人払）のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

速達、書留、特定記録郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手（速達郵便300円、簡易書留郵便350円、特定記録郵便210円）を貼付するとともに、封筒にその旨を記入してください。

5　本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

代理人の方が請求する場合は、請求する本人または本人と同じ世帯の方が記載した委任状を同封してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

手数料

• 住民票1通 300円
• 住民票記載事項証明書1通 300円
• 除票1通 300円
• 不在住証明書1通 300円

注記：公的年金（国民年金や厚生年金等）の請求などに使用する場合は、手数料が無料になることがあります。詳しくは戸籍住民課住民記録証明係までお問い合わせください。

郵送請求の送付先

郵便での取得はすべて目黒区役所戸籍住民課住民記録証明係での受付です。送付先は下記までお願いします。

郵便番号：153-8573

住所：東京都目黒区上目黒二丁目19番15号
目黒区役所戸籍住民課住民記録証明係あて

目黒区では、「住民票に関する各種証明の郵送請求」による住民票の写し等の証明書発行業務を、富士フイルムシステムサービス株式会社に委託して行っています。

（郵送請求に関する問合わせ電話：03-5722-9452）

以前住んでいた住所を知りたい外国人住民の方

平成24年7月8日以前の外国人登録原票に記載されていた居住歴、氏名・国籍の変更履歴などの情報が必要な場合は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。
区役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行ができません。

詳しくは外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）をご確認ください。

関連リンク

住民票の写し等申請書